文物的保存檔案宛如人類的「體檢報告書」，說明了文物的歷史背景、材質與修復紀錄。在歐美國
家中，文物的保存檔案是伴隨著文物流動的重要文件之一，其所記錄的重要資訊有助於收藏者對文物進 行價值判定或提供符合所需的保存與陳列方式。

隨著文物管理技術的日新月異，發展出數位化文物典藏管理系統，這不僅方便典藏人員進行維護作 業、提高文物資訊的流通速度，更加速了文物研究歷史的時程，打破過去時間、空間的重重限制。